Assistante administrative
Votre secrétaire administrative sur mesure
Qui suis-je ?
Je m'appelle Sonia. Mon parcours de sportive de haut niveau ainsi que mon cursus universitaire m'ont permis de développer rigueur, dynamisme et prise d'initiative. J'ai été pendant longtemps assistante administrative dans un cabinet de courtage indépendant. Ce poste m'a permis d’accroître plusieurs axes comme l'organisation, le relationnel, la confidentialité et surtout l'utilisation de différents outils technologiques.
Présentation de nos compétences
Planification
Prise de rendez-vous et planification des agendas de manière personnalisée.
Réponse d’appel d’offres BTP
Rédaction des détails quantitatif estimatif des marchés public (DQE) en fonction des territoires. Rédaction des mémoires techniques.
Formations
Recherche de formation. Demande de devis. Rédaction des courriers de prise en charge des formations obligatoires
Devis / Facturation
Création de factures clients/partenaires. Relance des impayées clients/partenaires.
Courrier / Courriel
Rédaction de courrier ou courriel de type standard. Transcription audio de courrier ou courriel personnalisé.
Taches personnalisées
Toutes entreprises ayant des besoins différents, Sonia consulting s’adapte et prend en compte la demande du client. Les prestations vont du secrétariat classique à des compétences plus techniques ( contrat épargne, contrat mutuelles, entretien de la base de donnée, tenu de tableau de commission … )
RSTB
Société de BTP
"J'ai souscrit une collaboration avec Sonia depuis juin 2020 pour m'accompagner sur la partie administrative de ma structure qui exerce dans le BTP. Sa collaboration est d'un grand support tant dans sa réactivité que dans son efficacité; un grand professionnalisme. Étant sur Mayotte, le fait de travailler à distance n'affecte en rien le travail rendu."
HERMES PATRIMOINE
Société de Gestion de patrimoine
"Un vrai gagne temps. Moins d'administratif pour moi veux dire plus de terrain. Une totale confiance en son travail, qui est toujours fait en temps et en heure. Un vrai soulagement pour moi. Les services de Sonia Consulting gèrent la forme ce qui me permet de me concentrer sur le fond. Mes objectifs sont atteints plus rapidement et mon quotidien professionnel est plus serein. Un travail à distance avec une organisation très pratique. Des points fait régulièrement. Une fluidité dans le travail ainsi que des rapports journaliers me permettent de suivre les tâches exécutées."
IVA
Commerciale indépendante
"En étant commerciale, mon travail est de faire des contrats, de les envoyer au courtier et de les suivre. Avec Sonia Consulting, mon travail consiste à faire des contrats et à lui envoyer, elle se charge du reste. Certes c'est un coût, mais en me concentrant que sur les contrats, je suis plus que rentable."
RAFAEL
Particulier
"Je fais appel à Sonia Consulting pour des tâches ponctuelles. En effet, certaines choses administratives dans la vie de tous les jours sont devenues un véritable "casse-tête". N'ayant pas forcément le temps ou ne sachant pas comment m'y prendre, Sonia s'en occupe à ma place. Cela soulage mon esprit et mon emploi du temps."